Planningsmedewerker polikliniek Anesthesiologie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en coördineren in de zorg? Werk je graag in een ziekenhuis en zorg jij ervoor dat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen? Dan is deze vacature voor planningsmedewerker in het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) iets voor jou.

De functie  

Als planningsmedewerker ben jij de spil in het zorgproces. Jij zorgt ervoor dat de patiëntenplanning soepel verloopt en dat afspraken, onderzoeken en behandelingen efficiënt worden ingepland. 

Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je houdt de polikliniek telefonisch bereikbaar en beantwoordt digitale vragen van patiënten via de BeterDichtbij app. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid draag je bij aan een goed georganiseerde polikliniek en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het plannen en coördineren van poliklinische afspraken, onderzoeken en behandelingen; 
• Het beheren van de agenda’s van anesthesiologen en pijnspecialisten; 
• Het inplannen van pijnbehandelingen op de poliklinische OK (POK); 
• Het signaleren van knelpunten in de planning en hierop proactief inspelen; 
• Het deelnemen aan het tactisch planningsoverleg van de afdeling. 

Je schakelt dagelijks met verschillende disciplines en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische ziekenhuisomgeving. 

Het team

De polikliniek Anesthesiologie speelt een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en nazorg van patiënten die geopereerd gaan worden. Je werkt nauw samen met anesthesiologen, pijnspecialisten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines. Samen zorgen jullie voor veilige, goed georganiseerde en patiëntgerichte zorg. De sfeer op de afdeling is collegiaal, professioneel en betrokken, met veel aandacht voor samenwerking en kwaliteit. 

Wij zoeken

Je bent een echte teamspeler met een positieve instelling. Je bent stressbestendig, je volgt protocollen nauwkeurig en kunt logisch redeneren. Door het overzicht te bewaren zie jij kansen in een volle agenda.  

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: 

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-4 opleiding; 
• Je hebt kennis van medische terminologie; 
• Je communiceert vriendelijk en doortastend; 
• Je bent flexibel, proactief en kunt goed omgaan met piekmomenten. 

Wij bieden

Je gaat werken op een afdeling, waar jouw inbreng zeer gewaardeerd wordt. Daarnaast bieden wij het volgende: 

• Een contract voor 16 tot 20 uur per week, voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met kans op verlenging; 
• De functie is ingedeeld in FWG 40 (minimaal € 2.696,- en maximaal € 3.882,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur); 
• Vakantietoeslag van 8,33%; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;  
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings;  
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid; 
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling; 
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling. 

Werken in het WZA: #wijWZA 

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Solliciteren

Ben je enthousiast en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan uiterlijk zondag 17 mei 2026 je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op dinsdag 26 mei 2026. 

Het overleggen van een geldige VOG en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.  

Deze vacature wordt tegelijk in- en extern gepubliceerd. 

Informatie

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met de poli anesthesiologie en pijnbestrijding via telefoonnummer 0592-3255680 of met Marco Bertelink, leidinggevende zorg, via 0592- 325555. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.