Bestuurssecretaris

Ben jij Bestuurssecretaris met ervaring in de zorg? Houd jij van werken in een complexe en dynamische omgeving? Wil je meewerken aan de belangrijke ontwikkelingen van een ziekenhuis? Lees dan snel verder!

De functie

Strateeg | Adviseur | Onafhankelijke denker | Pragmatisch

Bestuurssecretaris 
In de functie van Bestuurssecretaris heb je een sleutelpositie en ben je de adviseur en sparringpartner voor de tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB). Je ondersteunt bij bestuurlijke beleids-, besluit- en strategievorming en juridische vraagstukken en vertaalt de visie, plannen en ideeën naar goed leesbare stukken. Je treedt namens de RvB op als intermediair tussen bestuur en diverse gremia. Je bent gesprekspartner op verschillende niveaus in de organisatie, waarbij je zorgt voor structuur, verbinding en draagvlak. Ook bereid je organisatorisch vergaderingen voor en sluit je als adviseur RvB aan bij diverse vergaderingen, zoals vergaderingen met het MT, de OR, Cliëntenraad en medische staf. Je biedt structuur in een dynamische omgeving en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Mede dankzij jouw pragmatische insteek, worden doelen efficiënt en resultaatgericht bereikt.

Secretaris Raad van Toezicht 
Tevens ben je de secretaris van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw met hen samen, bereidt vergaderingen met de voorzitter voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Ook ben je adviseur van de Raad van Toezicht en draag jij bij aan een goede invulling van de verschillende rollen van de Raad.

Overige werkzaamheden

• Je houdt externe ontwikkelingen in de gaten en adviseert de RvB over de impact ervan op het ziekenhuis.
• Je houdt je in samenwerking met de afdeling communicatie bezig met de totstandkoming van het jaarverslag.
• Jij bespreekt met de Ombudsfunctionaris en Juridisch adviseur eventuele klachten die binnenkomen en monitort de behandeling en afhandeling ervan. Ook monitor je de afhandeling van geschillen. 
• Je participeert waar nodig in organisatiebrede projecten. Tot slot draai je ook mee in de bereikbaarheidsdiensten van het MT.  

Leidinggeven
Je geeft op inspirerende wijze leiding aan de Juridisch adviseur, de Ombudsfunctionaris en het secretariaat van de Raad van Bestuur en de medische staf. Het secretariaat van de Raad van Bestuur ondersteunt jou in je veelzijdige rol. 

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan beide leden van de Raad van Bestuur. Verder heb je een rol binnen het Bestuursteam (BT) en het Managementteam (MT). Besluitvorming vindt zoveel mogelijk plaats tijdens een gezamenlijke BT-MT-vergadering, waarbij het MT adviseert en het BT besluiten neemt. Het BT bestaat uit de twee leden Raad van Bestuur, de voorzitter en vicevoorzitter van het Stafconvent, het MSB en de voorzitter van de Verpleegkundige Staf). Het MT bestaat naast de Bestuurssecretaris uit drie Zorgmanagers, de Manager HRM, de Manager Financiën, de Manager Informatie en Automatisering, de Manager Facilitair, de Manager Kwaliteit en Transformatie en de Manager Transmurale Zorg.

Wij vragen

Je bent een zelfstandige, onafhankelijk denkende en verbindende Bestuurssecretaris. Je bent gesprekspartner voor verschillende interne én externe partijen. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de verschillende niveaus en belangen. Verder ben je sociaal, organisatie- en omgevingssensitief en beweegt je gemakkelijk binnen en buiten een dynamische organisatie. Het ziekenhuis kent een complexe problematiek en jij houdt van zo’n omgeving. Je bent een stevige en positief kritische gesprekspartner. Daarbij ben je communicatief sterk, analytisch, snel, scherp en standvastig. Je blinkt uit in het schrijven van beleidsvoorstellen en bestuurlijke stukken. 

Hiernaast voldoe je aan het volgende profiel:

• afgeronde universitaire studie in de richting van (gezondheids)recht, bedrijfs- of bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar;
• werkervaring als Bestuurssecretaris (medior/senior niveau) binnen een grote, complexe omgeving;
• kennis van en ervaring met werking van processen in de zorg;
• ervaring in een ziekenhuis is een pré.

Werken in het WZA: #wijWZA 

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!  

Wij bieden

Als Bestuurssecretaris ga je werken bij een fijne organisatie, die bekend staat om de korte lijnen. Je bent direct betrokken bij het strategisch beleid waardoor je invloed in deze functie groot is en het echt een sleutelpositie te noemen is. 

Het WZA biedt verder:

• een salaris conform de cao Ziekenhuizen, ingedeeld in FWG 70;
• een vaste aanstelling voor 32-36 uur per week;
• een vakantietoeslag van 8,33%;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse  aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling. 

Solliciteren 

Wil jij onze organisaties komen versterken? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 2 juni 2025 via de button.  De gesprekken vinden plaats op 10 juni 2025.
Het nagaan van referenties en overleggen van een geldige VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Klaske Hilverts, Senior Adviseur Werving & Selectie, bereikbaar via 06-11030174.