DBC Coördinator

Wil jij met jouw expertise bijdragen aan optimale zorgregistratie en kwaliteit binnen het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA)? Lees dan snel verder!

De functie

Als ervaren DBC-coördinator ben jij de specialist op het gebied van zorgregistratie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van zorgprofessionals bij het WZA. Jij bent de onmisbare schakel die zorgprofessionals op de hoogte houdt van de laatste ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Je adviseert en ondersteunt medisch specialisten, secretariaten, zorgverleners en het management bij de vertaling en implementatie van deze wet- en regelgeving. Ook ben je betrokken bij het toetsen van de technische inrichting in het EPD/HIX.
Met jouw scherpe oog voor detail voer je controles uit op naleving van wet- en regelgeving. Je maakt analyses die bijdragen aan het tijdig opsporen van onjuiste of onvolledige registraties. Daarnaast speel je een sleutelrol in het monitoren van procesrisico’s, geef je advies over verbeteringen in het registratieproces en voer je de regie bij het implementeren van noodzakelijke beheersmaatregelen in het EPD/HIX.

Kortom, als DBC-coördinator ben jij de expert die mede zorg draagt voor correcte zorgregistratie en het continu verbeteren van onze processen. 

Het Team

Je wordt onderdeel van het team Zorgadministratie. Daarmee val je binnen de afdeling Finance & Control (F&C), binnen het team Zorgadministratie werk je samen met DBC-medewerkers en DBC-coördinatoren, medisch codeurs, medewerkers patiëntenadministratie en een medewerker functioneel beheer facturatie, aangestuurd door het Hoofd Zorgadministratie. Het team adviseert specialisten, leidinggevenden, polimedewerkers, management en de Raad van Bestuur op het gebied van financiën en registratie. We zijn een professioneel team met een prettige werksfeer!
Samen dragen we zorg voor een optimale inrichting van en controle op het registratieproces.

Wij vragen

Als DBC-coördinator ben je gedreven, gestructureerd, proactief en heb je gevoel voor relatiebeheer, overtuigen, coachen en motiveren. Hiermee weet jij jouw collega’s en stakeholders goed mee te nemen in de noodzaak van een juiste en volledige zorgregistratie.
Daarnaast heb je sterk analytisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit is belangrijk omdat je registratievraagstukken vanuit verschillende invalshoeken moet bekijken alvorens je een advies kunt geven. Het is van belang dat je snel verbanden ziet en relaties legt. Op basis daarvan trek je conclusies en geef je advies. De informatie en het advies weet jij met overtuiging over te brengen. 

Verder voldoe je aan het volgende profiel:

• Je hebt ruime ervaring als DBC-coördinator, op het gebied van administratieve organisatie en interne controle en Horizontaal Toezicht;
• Je hebt minimaal een HBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, financiën in de zorg en de DBC-systematiek.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wij bieden

Een onmisbare rol want jij bent de specialist op het gebied van zorgregistratie en daarmee de verbindende factor tussen wet- en regelgeving en de optimalisatie van de inrichting van administratieve processen.

Daarnaast:

• Een tijdelijk contract tot 1 oktober 2025 voor 28 tot 32 uur per week;
• Beloning conform cao Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 50 (minimaal €3.199,- en maximaal €4.540,- bruto per maand op fulltime (36 uur) basis);
• Vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling. 

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je korte motivatie en CV uiterlijk 18 mei 2025 via de button. 
Een referentiecheck en het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de aanstellingsprocedure.  

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature?
Dan kun je contact opnemen met Alie Schokker, DBC Coördinator bereikbaar via telefoonnummer 06-27098884 of Roelinda Bos, DBC Coördinator, bereikbaar via mailadres roelinda.bos@wza.nl.