Directiesecretaresse

Jij beheert niet alleen een agenda. Jij creëert rust, overzicht en ruimte voor een bestuurder om het verschil te maken. Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Vind je het een uitdaging om complexe agenda's te regisseren, prioriteiten scherp te bewaken en een bestuurder volledig te ontzorgen? Kun jij snel schakelen, houd je overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en weet je op een tactvolle manier grenzen te stellen wanneer dat nodig is? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor het Bestuurssecretariaat van het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) zoeken wij een proactieve en daadkrachtige directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. In deze functie heb je een sleutelrol in het organiseren en coördineren van bestuurlijke processen en draag je direct bij aan de kwaliteit van de zorg die wij dagelijks leveren. 

Voor het Bestuurssecretariaat van het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) zoeken wij een proactieve en daadkrachtige directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. In deze functie heb je een sleutelrol in het organiseren en coördineren van bestuurlijke processen en draag je direct bij aan de kwaliteit van de zorg die wij dagelijks leveren. 

De functie 

Jij bent de verbindende schakel achter een goed functionerend bestuur. Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve aanpak houd je overzicht, bewaak je prioriteiten en ontzorg je de bestuurder optimaal. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en gesprekspartners en weet precies wat nodig is om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan onze organisatie én indirect aan goede patiëntenzorg. 

Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je overziet het geheel, bewaakt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om de bestuurder optimaal te ondersteunen. Daarbij ben je niet alleen organisatorisch sterk, maar ook bestuurlijk sensitief. Je begrijpt belangen, schakelt soepel tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en weet wanneer je initiatief moet nemen. Je weet verwachtingen op een professionele en zorgvuldige manier te managen.  Juist daardoor ben je een betrouwbare gesprekspartner voor collega's, medisch specialisten, managers en externe relaties. Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke betekenis. Door jouw inzet kunnen bestuurlijke processen soepel verlopen en lever je indirect een bijdrage aan goede patiëntenzorg. 
Daarnaast is jouw inzet tot oktober 2027 voor 8 uur per week gewenst als projectondersteuner. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om deze functie tijdelijk uit te breiden naar 32 uur per week. 

De afdeling 

Je komt terecht in een klein, professioneel en hecht team binnen het bestuurssecretariaat, waar samenwerking centraal staat. Samen met twee ervaren collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. De maandag is onze vaste gezamenlijke werkdag. Op deze dag zijn ook de bestuurders aanwezig, wat zorgt voor korte lijnen, direct contact en ruimte om samen af te stemmen. We werken nauw samen, denken actief met elkaar mee en staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is. Naast professionaliteit vinden we een prettige werksfeer belangrijk. Er is ruimte voor humor, een gezamenlijke lunch en vooral veel collegialiteit. Juist die combinatie van betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking maakt ons team sterk en zorgt ervoor dat iedereen met plezier naar het werk komt. 

Wij vragen 

Voor deze vacature zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse of directiesecretaresse die gewend is te werken op bestuurlijk niveau. Daarnaast beschik je over: 

• hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met notuleren;
• Een proactieve, integere en dienstverlenende houding;
• Ervaring in een ziekenhuis of andere complexe zorgorganisatie is een sterke pré. 

Wij bieden 

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging;
• Tijdelijke uitbreiding naar maximaal 32 uur per week voor projectondersteuning tot oktober 2027;
• Salaris conform de cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie is ingedeeld in FWG 45 (minimaal €3.228,- en maximaal €4.346,- bij een fulltime werkweek van 36 uur); 
• Een vakantietoeslag van 8,33%; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid; 
• Een thuiswerkregeling en hybride werkmogelijkheden, waarbij maandag een vaste kantoordag is;
• Diverse regelingen, waaronder een reiskostenregeling;   
• Een goede bereikbaarheid met het OV, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.  

Werken in het WZA: #wijWZA 

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!   

Solliciteren 

Wil jij jouw ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse inzetten binnen een bestuurlijke functie in de zorg? Solliciteer dan via de knop op deze uitdagende vacature bij het Wilhelmina Ziekenhuis Assen. 

Solliciteren kan tot en met maandag 12 oktober 2026.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 26 oktober 2026. 
 
Een referentiecheck en het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de aanstellingsprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.

Informatie 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Wilma Pouw-Naarding, Secretaris Raad van Bestuur via telefoonnummer 06-46112648. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.