Hoofd Zorgadministratie

Ben jij die ervaren leidinggevende met visie op de Zorgadministratie? En vind jij het een uitdaging om hier vorm aan te geven samen met de professionals van de Zorgadministratie? Lees dan snel verder!

De functie 

Als leidinggevende ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Zorgadministratie (13 medewerkers). Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor het behalen van de teamprestaties. Je stuurt integraal op resultaten en je coacht de professionals in jouw team, zodat zij hun werk met plezier kunnen uitvoeren en de resultaatafspraken kunnen realiseren. Je werkt nauw samen met de collega’s van de Financiële Administratie en de afdeling Planning & Control. Dit doe je onder leiding van de Manager Finance, Control & Inkoop. 

Als hoofd van de afdeling Zorgadministratie: 

• Optimaliseer je de processen binnen de afdeling. Gericht op verbetering van de kwaliteit van de registratie en facturatie;
• Gebruik je financiële managementinformatie ten behoeve van sturing aan het team;
• Draag je bij aan de ontwikkeling van het ziekenhuis als geheel en neem je actief deel aan diverse afdelingsoverstijgende overleggen;
• Stimuleer je samenwerking binnen de Zorgadministratie en met andere afdelingen;
• Faciliteer en inspireer je het team en de medewerkers afzonderlijk om het beste uit zichzelf te halen;
• Maak je een jaarplan voor de afdeling en ontwikkel je het operationele beleid;
• Voer je het personeelsbeleid uit met aandacht voor (persoonlijke)ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.  

En verder: 

• Ben je eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige registratie en facturatie;
• Zet je de afdeling verder op de kaart, met name als het gaat om het DBC-registratie proces;
• Zorg je voor verbinding en samenwerking met zowel interne (medisch specialisten, zorgprofessionals en poli medewerkers) als externe (verzekeraars, accountants, audits) stakeholders;
• Ben je betrokken bij horizontaal toezicht en het contact met verzekeraars. 

Het team

De Zorgadministratie is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vijf DBC-coördinatoren, twee DBC-medewerkers, een medewerker Facturatie- en Functioneel Beheer, drie Medisch Codeurs, twee Frontofficemedewerkers en jij. 
Wij adviseren en ondersteunen de organisatie bij een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie. Wij ondersteunen de implementatie van wet- en regelgeving en toetsen de uitvoering om juiste facturatie van verleende zorg te realiseren.  
Wij werken nauw samen met elkaar én andere afdelingen. Kenmerkend zijn de korte lijnen, de betrokkenheid en het goede overzicht over het gehele proces van zorgregistratie binnen het ziekenhuis. 

Wij vragen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een verbinder, iemand met een tactische blik, die de grote lijnen vanuit de strategische visie goed vast blijft houden. 
Ook ben je van nature een kartrekker en ben je zichtbaar, voor zowel jouw medewerkers als voor de interne en externe stakeholders. 
Je kijkt met een frisse blik naar de ontwikkeling van de Zorgadministratie en je zet koers uit. Je hebt oog voor verschillende belangen. Je brengt mensen met elkaar in contact en weet daarbij de samenwerking te stimuleren. Daarnaast zet jij de teamleden in hun kracht en neem je ze mee in nieuwe ontwikkelingen. 
Je begrijpt de complexiteit van de DBC-systematiek en kan hier op inhoud over meepraten.  

Verder beschik je over: 

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde management/ bedrijfskunde opleiding;
• Ervaring met leidinggeven;  
• Kennis van DBC-financieringsstroom, horizontaal toezicht en AO/IC.

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!

Wij bieden

Wij bieden jou een dynamische functie aan in een veranderende organisatie. Je kunt bij ons rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een contract voor 32-36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op verlenging;
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 60 (minimaal € 4.081,- en maximaal € 5.978,- bij een fulltime werkweek).

We bieden daarnaast een vakantie- én eindejaarsuitkering van beide 8,33%, een thuiswerkregeling, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. We hebben het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid. Het WZA is goed bereikbaar met het ov, je kunt gratis parkeren op loopafstand en er is een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.  

Solliciteren

Heb jij interesse in deze vacature? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 7 september 2025 via de sollicitatiebutton bij deze vacature. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdagmiddag 19 september 2025.  

Het overleggen van een VOG is een voorwaarde om bij ons te komen werken. Daarnaast is het nagaan van referenties onderdeel van de sollicitatieprocedure.  
 
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met de afdeling Werving & Selectie via vacatures@wza.nl. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature, dan kun je vanaf 25 augustus 2025 contact opnemen met Dunja Edeler, Manager Finance Control & Inkoop via dunja.edeler@wza.nl.