Medisch secretaresse

Op de spoedeisende hulp is geen dag hetzelfde. Ben jij degene die structuur brengt in de dynamiek? Patiënten komen binnen, telefoons rinkelen, teams schakelen voortdurend en juist daar sta jij stevig. Jij ziet wat er moet gebeuren, houdt overzicht en bent het warme en gastvrije gezicht dat patiënten en hun naasten als eerste ontmoeten. Ben jij een organisatietalent dat rust bewaart wanneer het druk wordt? Dan maken wij in het Wilhelmina Ziekenhuis Assen graag kennis met jou.

De functie 

Als Medisch Secretaresse B op de Spoedeisende Hulp (SEH) ben jij het visitekaartje van de afdeling. Je ontvangt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. 

Je ondersteunt het SEH-team met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor ziekenhuizen en zorgpartners in de regio wanneer informatie of gegevensuitwisseling nodig is. 

Je signaleert zelfstandig waar werkzaamheden liggen en schakelt snel wanneer de drukte toeneemt. Ook zorg je ervoor dat materialen en producten tijdig worden besteld en verwerkt, zodat de afdeling optimaal kan functioneren. Je notuleert tijdens vergaderingen, bewaakt administratieve processen rondom de SEH-registratie en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. 

De SEH is een dynamische en soms hectische omgeving. Juist dan weet jij overzicht te houden, prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen. Je denkt mee, ondersteunt collega's waar nodig en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van zorg. 

De afdeling 

Je werkt op onze SEH in een betrokken, hecht en deskundig team. Jij maakt volledig deel uit van dat team, maar werkt tegelijkertijd ook veel zelfstandig. De sfeer is prettig, collegiaal en gericht op samenwerking. 

Wij zoeken 

Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig.  Wanneer er chaos is, creëer jij structuur en bewaar jij de rust. Je bent iemand die zich flexibel opstelt en meebeweegt in de dagelijkse werkflow. Door jouw proactieve en positieve houding ben jij een prettige collega voor het team.  

Daarnaast laat jouw CV het volgende zien: 

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie; 
• Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk); 
• Je hebt bij voorkeur kennis van DBC en HIX. 

 Wij bieden

Voor deze functie bieden we je het volgende: 

• Een contract van 24 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging; 
• Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 35 (minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur); 
• Een vakantietoeslag van 8,33%; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen.   
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid; 
• Diverse regelingen, zoals o.a. een reiskostenregeling; 
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling. 

Werken in het WZA: #wijWZA  

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken en proactief te handelen. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!    

Solliciteren  

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 15 november 2026 via de button. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in kalenderweek 48. 

Het overleggen van een geldige VOG en een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.  

Informatie  

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Harm- Jan Horstra, leidinggevende SEH via 0592-325568. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.