Medisch secretaresse

Houd jij van plannen, organiseren en werken in een team in ontwikkeling? Kun jij flexibel inspelen op de dagelijkse flow? Dan is deze functie als medisch secretaresse op onze Zone Gynaecologie en Kindergeneeskunde iets voor jou! Lees snel verder!

De functie

Als medisch secretaresse ga je werken op Zone 3 waar de poliklinieken Gynaecologie & Verloskunde en Kindergeneeskunde zijn gevestigd, waarbij het inwerken op beide specialismen aan de orde is, maar je focus ligt in eerste instantie op het specialisme Gynaecologie. In de afgelopen maanden zijn beide poliklinieken in een zone samengevoegd en zijn we inmiddels met de eerste stappen in onze samenwerking gestart.  

Als medisch secretaresse bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit secretariële, administratieve en spreekuurondersteuning. Een aantal van jouw taken zijn: 

• Je verzorgt correspondentie en werkt in HIX, ons elektronisch patiëntendossier; 
• Je bereidt spreekuren voor en plant patiënten in. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen;  
• Je pakt ad hoc werkzaamheden op voor een soepele administratieve afwikkeling; 
• Je ontvangt en ondersteunt patiënten aan de frontoffice.  

In het team van Zone 3 is eerlijkheid, humor en een goede werksfeer erg belangrijk. Het team pakt graag aan en staat laagdrempelig in contact met andere disciplines waaronder de specialisten. In de loop van het jaar wordt er steeds meer samengewerkt tussen de twee specialismen in de zone. Dit vraagt van jou ook de nodige flexibiliteit, maar zorgt bovenal voor een nieuwe uitdaging. 

Wij vragen

Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Je bent iemand die zich flexibel opstelt en meebeweegt in de dagelijkse werkflow. Door jouw proactieve en positieve houding ben jij een prettige collega voor het team.  

Daarnaast laat Jouw cv het volgende zien: 

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur tot (medisch) secretaresse, aangevuld met medische terminologie; 
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een zorginstelling; 
• Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).  

Wij bieden

Voor deze functie bieden we je het volgende: 

• Salaris conform CAO Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur; 
• Een contract van 24-28 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een vakantietoeslag van 8,33%; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid; 
• Diverse regelingen, zoals onder andere een reiskostenregeling; 
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling. 

Werken in het WZA: #wijWZA  

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken en proactief te handelen. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!   

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief uiterlijk               zondag 15 november 2026 via de button.  De gesprekken staan gepland in kalenderweek 47. 

Het overleggen van een geldige VOG en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.  

Informatie  

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Elles Eleveld, leidinggevende via elles.eleveld@wza.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.