Medisch Secretaresse Dermatologie

Ben jij die klantgerichte secretaresse die snel kan schakelen? En wil jij ons gezellige team komen versterken? Lees dan snel verder!

De functie

Als Medisch Secretaresse kun je ingezet worden op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat te allen tijde centraal.

Je houdt je bezig met de volgende taken:

• Secretariaat: je voert correspondentie met externe organisaties, checkt dossiers en vult ze aan én plant patiënten in;
• Telefoondienst: je stelt de juiste vragen om snel tot de kern te komen;
• Baliedienst: je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak.

Dagelijks komen er nog meer ad hoc zaken voorbij die jij oppakt. Geen dag is hetzelfde op de poliklinieken en samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling.

Wij vragen

Als Medisch Secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kan goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je bent een goede gesprekspartner voor de medisch specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn. Uiteraard doe je dit allemaal met een glimlach en zorg jij ervoor dat de patiënt goed geholpen is.

Daarnaast laat jouw cv het volgende zien:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse;
• Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring;
• Je bent digivaardig;
• Je wilt meegaan in nieuwe ontwikkelingen en denkt in kansen mogelijkheden.

Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

Werken in het WZA: #wijWZA

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wij bieden

Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal €2.478,- en maximaal €3.509,- bij een fulltime werkweek);
• Een tijdelijk contract voor de duur van 9 maanden voor 24 uur, waarbij het onze intentie is om je contract daarna te verlengen;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Solliciteren

Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je korte motivatie en CV uiterlijk dinsdag 10 juni 2025 via de button. De gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 17 juni 2025.  

Een referentiecheck en het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie

Wil je meer weten over de vacature? of een dag meelopen? Neem dan contact op de polikliniek Dermatologie en vraag naar Susan Lahuis, via 0592 32 5215.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.